Oplossing · Automatisering

Automatiseer je processen.
Laat je team vliegen.

Kopiëren, plakken, doorsturen, herhalen. Elke week opnieuw. Wij duiken in jouw processen en bouwen slimme workflows om repetitieve taken te elimineren.
Wat is automatisering?

Wat is automatisering? Wat levert het jouw KMO op?

Automatisering van bedrijfsprocessen betekent dat repetitieve taken in je KMO worden overgenomen door software en duidelijke workflows. In plaats van telkens opnieuw te klikken, te kopiëren en te plakken, loopt het proces automatisch door.
Bij Qastan vertrekken we vanuit Cirta, ons eigen ERP-pakket om KMO's bij te staan in het automatiseren van processen. Daar centraliseren we je kernprocessen: administratie, logistiek, planning, finance en documentstromen. Rond dat fundament bouwen we automatiseringen die informatie uitwisselen tussen de verschillende systemen. Alles wordt geconnecteerd om manuele handelingen te verminderen, fouten te beperken en je team werk uit handen te nemen.
70%
minder manuele handelingen na implementatie
20+
jaar ervaring in procesoptimalisatie
500+
tevreden klanten in België
3x
snellere verwerking van orders en facturen
Onze automatiseringsoplossingen

Van zeer eenvoudige tot complexe processen

We starten nooit met de technologie, maar met je processen. Zo bepalen we of Cirta ERP, automatisering of AI – of de combinatie – de meeste meerwaarde brengt voor jouw organisatie.

AI-toepassingen en agents

Wanneer we AI inzetten kiezen we voor concrete operationele oplossingen die vandaag al werken: forecasting, dataverwerking, offertes, herkenning, workflows,... AI volledig autonoom of als ondersteuning in een proces.

Procesautomatisaties

Niet elke automatisering vraagt om maatwerk. Voor terugkerende taken, meldingen, documentopvolging,... zetten we PowerAutomate (Microsoft 365) in. Snel, betaalbaar en perfect voor wie klein wil beginnen.

Cirta ERP

Cirta is het ERP-platform dat Qastan zelf ontwikkelde voor de KMO. Facturatie, artikelbeheer met BOM-lijsten, orderverwerking, rapportage,... Gebouwd om te koppelen, gebouwd om te groeien.

Dealer- en klantenportalen

Een portaal waar klanten, leveranciers of medewerkers zelf hun orders plaatsen, documenten uploaden of dossiers opvolgen. Minder telefoontjes, minder mailverkeer, meer overzicht.

Maatwerkapplicaties

Soms past geen enkel standaardpakket. Dan bouwen we iets van nul: een applicatie die precies doet wat jouw bedrijf nodig heeft, naadloos aansluit op je bestaande systemen en meegroeit met je organisatie. Volledig van Qastan, volledig op maat.
Wat is Cirta ERP?

Cirta: het moderne ERP voor complexe KMO's

Cirta ERP is gebouwd voor bedrijven waar het écht complex wordt. Productiebedrijven met uitgebreide BOM-lijsten, veel artikelen of varianten en processen die strak op elkaar moeten aansluiten. De artikelconfiguratie is sterk, de interface modern en het systeem robuust genoeg voor jouw dagelijkse realiteit.
  • Integreert met externe software: boekhouding, WMS, DMS, portaal, webshop,…
  • Maatwerk mogelijk waar nodig
  • Schaalbaar mee met jouw groei
  • Volledige begeleiding en ondersteuning
Team aan het werk met automatisering
Automatiseren is goed. Automatiseren mét AI is beter.

AI als slimme laag in jouw processen

Vaste regels werken, tot de werkelijkheid net iets anders is dan verwacht. Een factuur in een afwijkend formaat. Een document met ontbrekende velden. Data uit tien verschillende bronnen. AI maakt jouw workflows robuuster: documenten worden automatisch gelezen en verwerkt, uitzonderingen herkend en doorgestuurd, data opgeschoond en klaar voor gebruik.
  • Minder tijd kwijt aan repetitieve, foutgevoelige invoer
  • Snellere doorlooptijden van documenten en administratieve processen
  • Minder fouten door menselijke verwerking
  • Medewerkers focussen op werk dat écht waarde toevoegt
Data dashboard automatisering resultaten
Onze aanpak naar meer automatisering

Van analyse tot live in 4 stappen

1

Analyse

Onze business analisten brengen jouw huidige processen in kaart (AS IS) en bekijken optimalisaties binnen jouw budget (TO BE). Zo ben je zeker van een mooie return-on-investment.
2

Bepalen van de juiste oplossing

We ontwerpen een automatiseringsoplossing die perfect past bij jouw systemen, team en budget, zodat je bedrijfsprocessen structureel geautomatiseerd worden.
3

Gefaseerde implementatie

Stap-voor-stap uitrol met minimale verstoring van jouw dagelijkse werking. We voorzien de nodige tijd voor testing, opleiding en afstemming. We begeleiden je in elke stap tot alles werkt.
4

Opvolging en optimalisering

Na de livegang blijven we beschikbaar voor aanpassingen, uitbreidingen en support. Je staat er niet alleen voor. Je kan rekenen op rechtstreekse en persoonlijke contacten met ons team.

Ook klaar om slimmer te werken?

Wil je ontdekken hoe Cirta ERP, automatisering en AI samen jouw KMO vooruit kunnen helpen? Dan bekijken we graag waar de grootste winst zit in jouw processen.
Plan een vrijblijvend gesprek
Heb je nog verdere vragen? Bekijk onze FAQ →
NL FR