hAAL HET MAXIMALE UIT JE HUIDIGE SOFTWARE

Al veel software in huis? Haal er met procesautomatisatie het maximum uit.

Een goedkeuring die via mail blijft rondgaan. Een melding die iemand nog manueel moet versturen. Data die je team drie keer overtypt tussen systemen die niet met elkaar praten. Procesautomatisatie neemt manuele processen over of verbindt slecht communicerende systemen met elkaar.

Vraag een gesprek aan

Screenshot van een geautomatiseerde workflow met gekoppelde toepassingen

Geen extra software, wel slimme integraties

We automatiseren met en binnen de tools die je al gebruikt. Zo zet je de mogelijkheden van je huidige systemen maximaal in.

Snel op te zetten

Eenvoudige flows zijn vaak binnen enkele dagen tot weken operationee en laten je meteen genieten van meer efficiëntie.

Volledig op jouw tempo

Procesautomatisering is schaalbaar. We bouwen en integreren stap-voor-stap met jouw huidige omgeving. Begin met het proces dat de meeste tijd kost of de meeste fouten oplevert, meet de impact en breid pas uit.

Waarom procesautomatiseratie zo sterk is

Volgens onderzoek van McKinsey is 40 tot 45% van de taken bij kleine en middelgrote bedrijven repetitief en regelgebaseerd en dus vandaag al automatiseerbaar
met bestaande technologie. De vraag is niet óf er ruimte zit bij jouw KMO, maar welke taak het eerst aan de beurt is.

70%

Minder manuele handelingen

Snellere verwerking door
doorstroming van informatie en data

40%

Van je taken kan
geautomatiseerd worden

25+

Jaar ervaring in business processen en analyses

Jouw systemen optimaal laten samenwerken

Wat is procesautomatisatie?

Procesautomatisatie verbindt de systemen en taken die je vandaag al gebruikt, zodat informatie automatisch doorstroomt in plaats van dat iemand die manueel overtypt, doorstuurt of controleert. We kiezen daarbij bewust niet één vaste tool, maar het platform dat het beste past bij jouw omgeving:

Microsoft PowerAutomate: perfect wanneer je al met Microsoft 365 werkt. Goedkeuringsflows, meldingen, Sharepoint of Teamskoppelingen leggen we zonder nieuwe software in te zetten.
Make: Snel en visueel om webapplicaties, CRM's, marketingtools en andere SaaS-tools te verbinden, ook buiten het Microsoft-ecosysteem om.
n8n: meer controle, flexibiliteit of complexere logica? Dan kiezen we n8n om processen verder te automatiseren.

Ongeacht welk platform we precies kiezen, het resultaat is steeds hetzelfde: efficiëntie. Sneller, minder manueel werk en fout en meer overzicht.

Illustratie van gekoppelde bedrijfssystemen die data automatisch uitwisselen

Van eenvoudig tot complexe processen

Concrete voorbeelden van procesautomatisaties

Hier zijn enkele concrete voorbeelden van procesautomatisaties die je als KMO meteen kunt inzetten:

Rapporten en KPI's automatiseren

Haal elke vrijdag cijfers uit Excel/ERP (bijv. aantal offertes, omzet, open zaken), zet ze in een vaste template en stuurt een PDF-report naar managers, met een kopie in een SharePoint-folder.
low verzamelt dagelijks data van verschillende bronnen (Excel, CRM, boekhouding), update een Power BI dataset of Google Sheet-dashboard, en post een korte samenvatting in een Teams-chat

Sales en verkoopsprocessen automatiseren

De salesmailbox wordt gemonitord waarbij mails automatisch toegewezen worden aan de juiste persoon, rekening houdend met zijn/haar beschikbaarheden. Op vrijdag verkrijg je de volledige rapportering: wie deed wat, hoeveel tijd nam dit in beslag,...
Nieuwe leads worden automatisch opgehaald en naar jouw CRM gestuurd als nieuwe opportuniteit. Een standaard follow-up mail wordt gegenereerd en naar Outlook gestuurd.
Een order op je webshop werkt door tot in je ERP (voorraad bijgewerkt), genereert automatisch een Peppol-factuur en stuurt de klant een update met de levertermijn. Vier systemen, één flow.

HR-processen automatiseren

Een formulier met verlofaanvragen triggert een flow, de juiste leidinggevende krijgt een goedkeuringsknop waarop een kalenderevent wordt aangemaakt.
Elke medewerk krijgt op zijn verjaardag een gepersonaliseerde mailde.

Administratieve processen automatiseren

Nieuwe versies van documenten worden dagelijks automatisch gecontroleerd. Als er wijzigingen zijn, wordt er een melding gestuurd naar bijvoorbeeld een Teams-kanaal.
Een binnenkomende factuur (mail, scan of PDF) wordt automatisch uitgelezen en afgetoetst tegen de bestelbon. Bij een afwijking gaat ze naar manuele controle.
Een nieuw bestand in een SharePoint-map wordt automatisch naar de juiste klantenmap gesorteerd, met melding aan de verantwoordelijke.

KMO-team aan het werk, ondersteund door procesautomatisatie

Klaar om het maximale uit jouw software te halen?

Wil je weten welk proces als eerste in aanmerking komt? Contacteer ons en we brengen samen je huidige omgeving in kaart voor meer efficiëntie.

Maak een afspraak