Peppol e-invoicing koppelen aan je ERP-pakket

Probleem

Sinds 1 januari 2026 is Peppol e-invoicing verplicht voor elke btw-plichtige onderneming in België. Een factuur via mail of als pdf versturen of ontvangen volstaat niet meer: alles moet via het Peppol-netwerk in een gestructureerd formaat verlopen. Net daar wringt vaak het schoentje. Peppol-facturen komen binnen los van je ERP-pakket, waardoor iemand ze opnieuw moet overtypen of inladen. Verkoopfacturen moeten dan weer apart naar Peppol gestuurd worden. Het resultaat: dubbel werk, een vergroot risico op fouten of laattijdige verwerking, en geen duidelijk overzicht van wat binnenkomt of vertrekt.

Oplossing

Aankoop- en verkoopfacturen worden automatisch via Peppol verwerkt en stromen door naar je ERP, zonder manueel overtypen of dubbele invoer. Via het Qastan Peppol-portaal houd je op elk moment overzicht op je e-facturen: wat is verstuurd, wat is ontvangen, en wat staat nog open.

Voor Diaz Sunprotection, specialist in zonwering, werd onze Peppol-oplossing rechtstreeks gekoppeld aan het ERP-pakket waarbij:

• Verwerking van aankoop- en verkoopfacturen via Peppol e-invoicing – facturen worden automatisch uitgewisseld via het Peppol-netwerk, conform de wettelijke verplichting.
• Koppeling aan hun ERP-pakket – inkomende en uitgaande facturen vinden automatisch hun weg naar het ERP-systeem, zonder manuele tussenstap.
• Opvolging via het Qastan Peppol-portaal – Diaz Sunprotection heeft op elk moment een helder overzicht van alle e-facturen en kan de verwerking zelf opvolgen.

Het resultaat: minder manueel werk, minder kans op fouten, en de zekerheid dat ze in regel zijn met de Peppol-verplichting.