Cirta ERP: ERP voor productiebedrijven

Trans-Beton is actief als betoncentrale en levert beton vanuit vier vestigingen. Die schaalgrootte brengt complexiteit mee: administratie verspreid over locaties, offertes die handmatig werden opgemaakt zonder gestandaardiseerde sectorprijzen, en een facturatieproces dat foutgevoelig en tijdrovend was. Bovendien stonden de productiesoftware (Dorner) en de boekhouding (Exact Online) volledig los van elkaar waarbij data manueel moest overgebracht worden.

Kortom: Trans-Beton had nood aan één geïntegreerde ruggengraat die productie, relatiebeheer, offerte- en factuurstromen samenbrengt.

In de basis werd vertrokken vanuit Cirta, ons ERP-systeem voor de productiesector. Hierop werd een laag gebouwd waarin we de sectorlogica (bouw) alsook bedrijfsspecifieke logica voor Trans-Beton verwerkten.

• Uitgekiend relatiebeheer met credibiliteitscheck: bij het aanmaken van een nieuwe klant voert Cirta automatisch een solvabiliteitscheck uit (via Graydon/Creditsafe). Zo weet Trans-Beton meteen met wie ze zaken doen, nog vóór de eerste levering de deur uitrijdt.
• Facturatie op maat van de sector: de betonbranche heeft specifieke facturatieregels: leveringstoeslagen, supplementen voor kleine volumes, diverse btw-regimes, brandstofindexen. Cirta vertaalt deze sectorvereisten rechtstreeks naar correcte, geautomatiseerde facturen.
• Vanuit de geleverde orders wordt een facturatievoorstel opgemaakt waardoor de facturatie sneller kan opgestart worden.
• Offerte-generator op basis van sectorvereisten: verkopers genereren snel en consistent offertes die voldoen aan de prijsstructuur en normen van de sector. Dat bespaart tijd én verkleint de kans op afwijkende voorwaarden tussen vestigingen.
• Digitale workflows voor factuurgoedkeuring: de aankoopfacturen doorlopen een digitale goedkeuringsflow per vestiging voordat ze doorgeboekt worden naar de boekhouding.
  Naadloze koppelingen met Dorner en Exact Online: productiedata uit Dorner (concrete manufacture software) stroomt automatisch door naar Cirta. Van daaruit gaan de boekhoudkundige gegevens rechtstreeks naar Exact Online. Eén databron voor alle afdelingen, zonder dubbel ingave.