Scanoplossingen & digitaliseren van documenten

Probleem

Je hebt een overvloed aan papieren documenten waardoor het moeilijk is om informatie op te zoeken, te verzamelen en te delen met anderen.

 

Oplossing

Wij helpen je de juiste print- en scanoplossingen uit te kiezen. Tegelijk bouwen we een sterk beveiligd digitaal archief waarbij je snel en gemakkelijk de juiste informatie kan terugvinden en delen met interne medewerkers. Nieuwe dossiers kunnen probleemloos toegevoegd worden en oude dossiers worden door middel van bulkscanning gedigitaliseerd. Afhankelijk van de doelstelling kan het papier gescand worden via barcode, QR of rechtstreeks.

We voorzien scan- en printoplossingen op maat. Zowel kleinere deskoplossingen als A4 en A3 multi-functionals. Hiervoor doen we onder meer beroep op ons sterk partnernetwerk.

Je scant eenvoudig naar de juiste map, e-mailadres of locatie (op server / cloud). Zo komt het document steeds op de juiste plaats terecht.

Om de papieren en digitale documenten optimaal te beheren, is er onze digitaliseringsoplossing FITdoc DMS. Een digitaal archief waarin je op een gebruiksvriendelijke manier en google-gewijs op zoek kan gaan naar de info die je nodig hebt.

 

Is automatische herkenning mogelijk?

Automatische herkenning voor papieren documenten is mogelijk, zowel via OCR, modelherkenning als via AI-technologie. Welke technologie we gebruiken is volledig afhankelijk van jouw noden. Er zijn oplossingen voor onder meer: leverbonnen, retourbonnen, facturen, verzekeringspolissen, ID’s, CMR’s,…