Scanningservice voor papieren archief

Probleem

Er liggen stapels papieren en mappen in de kasten, op je bureau en je hebt niet altijd toegang tot de documenten die je nodig hebt.

 

Oplossing

Met onze scanningservice ontzorgen we u volledig en maken we komaf met de ellenlange rij ringmappen of dossiers in uw papieren archief. Zo kunt u  op een eenvoudige manier de juiste documenten snel digitaal terugvinden via trefwoord, dossier of werfnummer,…

 

Hoe gaan we te werk?

We halen het papieren archief bij u op kantoor op. Daarna maken we alle documenten scanklaar waarbij alle nietjes, paperclip of plastic mapjes verwijderd worden.

Alle documenten worden gedigitaliseerd en volledig digitaal doorzoekbaar gemaakt (OCR).

Alle documenten worden gesplitst en opgeslaan op het gewenste medium: een externe databank, eigen mappenstructuur, server, cloud, of DMS. Afhankelijk van u specifieke wensen, worden de documenten toegewezen aan het correcte (klanten)dossier, werf,

Na het scannen worden alle documenten terug in hun kaft of doos geplaatst. Nadien kunt u kiezen om uw documenten terug op te halen, door ons te laten vernietigen (eventueel met certificaat) of te bewaren.

Jouw papieren archief volledig digitaal?

Wij ontzorgen het volledige digitaliseringsproces en zorgen voor een snelle en efficiëntie oplevering.