Speech-to-text

AI speech-to-text: van vergadering naar actie met spraakdata

Bij Qastan geloven we dat digitalisatie tijd moet opleveren, geen tijd kosten. We zetten in op praktische speech-to-text-oplossingen met directe meerwaarde. Eenvoudig in gebruik en gekoppeld aan je bestaande systemen.

Meetings verzanden immers te vaak in lange discussies en vage afspraken. Actiepunten worden mondeling afgesproken, maar niet consequent vastgelegd. Zonder verslag vervaagt de inhoud snel. AI speech-to-text vangt dat probleem bij de bron: alles wat gezegd wordt, wordt automatisch omgezet in tekst, zonder dat iemand de rol van notulist moet opnemen.
Vraag een gesprek aan
Speech-to-text optimaliseer jouw vergaderingen en typ niet langer over

Automatisch vergaderverslag en samenvatting

Jouw vergadering wordt omgezet naar een duidelijk verslag. Geen ellenlang rapport, maar een gestructureerd overzicht met kernpunten, beslissingen, aandachtspunten én takenlijst.

Gesprekoptimalisatie

Transformeer jouw gesprekken met AI-gestuurde coaching, inzichten, automatische samenvattingen, slimme herinneringen en nog veel meer.

Koppeling met je systemen

Via een API stroomt het verslag of stromen specifieke velden (werfnummer, klantnummer…) automatisch naar je CRM, ERP, FITdoc DMS of planningstool. Handmatig overtypen is niet langer nodig.
Transcriptie & Intelligentie

Wat is speech-to-text?

Speech-to-text, of spraakherkenning, zet gesproken taal automatisch om in geschreven tekst met behulp van artificiële intelligentie. De technologie draait op de achtergrond mee en registreert het volledige gesprek. Maar moderne AI gaat verder dan transcriberen alleen: ze vat samen, detecteert beslissingen en haalt de actiepunten eruit.
De winst is concreet: teams besparen al snel 30 tot 60 minuten per meeting, informatie raakt niet langer versnipperd en taken worden niet vergeten. Eén belangrijk aandachtspunt is privacy: niet alles hoeft bewaard te worden. Bij een goede oplossing kies je per gesprek wat je bewaart en wie het mag zien — essentieel om GDPR-conform te werken met gespreksdata. Een AI-assistent kan meedraaien in elk gesprek dat jij wil registreren: een telefoongesprek, een videocall in Teams of Zoom, een intake, of een verslag dat je hands-free inspreekt vanuit de wagen.
AI speech-to-text met Qastan
voorbeelden uit de praktijk

Waarvoor kan ik speech-to-text inzetten?

Klantintake: wensen, budgetten, deadlines en technische keuzes belanden automatisch in het dossier.
Werfopvolging: via templates wordt elke werfvergadering gestructureerd, zonder pen en papier.
  • Klantenintake: alle wensen, budgetten, deadlines en technische keuzes belanden automatisch in het dossier. Overtypen over slagen uittypen is niet meer nodig.
  • Werfopvolging: via templates wordt elke werfvergadering gestructureerd, zonder pen en papier met alle concrete acties bij de hand.
  • Verslag vanuit de wagen: net een klantengesprek achter de rug? Vul de 'verloren' uren in de auto door hands-free het gesprek in te spreken.
30 min
30 minuten bespaar je gemiddeld per meeting of vergadering.
Oneindige mogelijkheden in koppelingen en integraties
100%
Belgisch en GDPR-proof
25
Starten kan reeds vanaf 25 EUR
per maand

Klaar om efficiënter te vergaderen?

Onze speech-to-text live zien in een demo van 15 minuten? 
Vraag een demo
NL FR