Repetitief werk reduceren via AI

Probleem

Je hebt verschillende taken waarbij je steeds dezelfde soort acties moet uitvoeren. Het neemt veel tijd in beslag en kan na een tijdje vervelen, waardoor er fouten gemaakt worden. Denk bijvoorbeeld aan het overtypen van facturen of documenten, omzetten in pdf en versturen, …

Oplossing

Wij helpen je om deze repetitieve handelingen te automatiseren via artificiële intelligentie (AI) waardoor je enorm veel tijd bespaart. Zo is er meer ruimte voor taken waar jij goed in bent. We brengen de bedrijfsprocessen in kaart en gaan samen met de eindgebruiker na waar optimalisatie mogelijk is. Welke processen kunnen makkelijk aangepakt worden? Welke processen vormen de zogenaamde ‘happy flow’, ofwel het proces in zijn meest simpele basisvorm, die in 80% van alle gevallen hetzelfde blijft?

In een volgende fase bekijken we de uitzonderingen op de processen. Het is op basis van deze zogenaamde ‘happy flow’ dat je de grootste winsten behaalt:

• Productiviteitswinst en efficiëntieverhoging voor alle medewerkers.
• Duidelijkere communicatie tussen de medewerkers die zorgt voor een vlottere doorstroming van informatie.
• Reduceren van dubbel én repetitief werk.
• Minder fouten (en vaak meer automatisering).
• Meer structuur en inzichten tijdens de uitvoering (‘Wie doet wat? Wat zit waar?).
• Meer ownership bij medewerkers, want niet alleen de taken zijn duidelijker maar ook de plaats in de schakel (binnen het grotere geheel) is zichtbaar.

Het automatiseringsproces wordt hierbij ondersteund door een sterke AI-motor om processen te versnellen, data in te lezen en te verwerken.

Concreet

Wij helpen je om processen via workflows aan te sturen om sneller, gestructureerder en efficiënter resultaat te boeken. Tegelijk kan artificiële intelligentie ingezet worden om documenten te analyseren of uit te lezen en te verwerken. Zo hebben jouw collega’s meer tijd vrij voor andere taken.