REchtsgeldig en zonder papier
Digitaal ondertekenen: rechtsgeldig tekenen zonder papier
Een contract printen, tekenen, inscannen en terugmailen. Of erger, met de post versturen. Het kan anders. Met digitaal ondertekenen teken je documenten rechtsgeldig in enkele klikken, waar je ook bent. Sneller voor jou, vlotter voor je klant, en volledig in lijn met de Europese wetgeving.
3 types elektronische en digitale handtekeningen
Wat is een elektronische handtekening?
Een elektronische handtekening is een digitale manier om je akkoord met een document juridisch vast te leggen. In België en de rest van de EU is dat geregeld via de eIDAS-verordening. Die maakt elektronische handtekeningen principieel rechtsgeldig en onderscheidt drie niveaus.
Volgens eIDAS onderscheiden we 3 types handtekeningen:
- Eenvoudige elektronische handtekening (SES). Bijvoorbeeld een ingescande handtekening of een akkoord per e-mail. Laagdrempelig, geschikt voor documenten met een laag risico.
- Geavanceerde elektronische handtekening (AES). Uniek gekoppeld aan de ondertekenaar en beveiligd tegen wijziging achteraf.
- Gekwalificeerde elektronische handtekening (QES). Het hoogste niveau, bijvoorbeeld via je eID of itsme. Enkel deze handtekening heeft exact dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening, en wordt erkend in álle EU-lidstaten.
In enkele stappen naar volledig digitaal
Hoe werkt digitaal ondertekenen?
Digitaal ondertekenen werkt het best als onderdeel van een bredere digitale workflow, gekoppeld aan je documentbeheer en je bedrijfssoftware. Digitaal ondertekenen volgt vaak (maar niet altijd) het volgende proces:
- Document opladen in de toepassing of een template van een contract inladen. Vul de nodige gegevens in en verstuur.
- De tegenpartij ontvangt een mail en code om in te loggen.
- Afhankelijk van de nodige handtekening wordt er getekend met itsme, eID, naam, 'ok',...
- Indien nodig wordt het document eveneens ondertekend door jezelf (mocht een tegenhandtekening nodig zijn)
- Alle versies worden opgeslaan in ons documentmanagementsyteem. Zo kan je de volledig flow of cyclus van het contract volgen.
Klaar om jouw contracten digitaal te ondertekenen?
We bekijken samen welke documentstromen zich het best lenen tot digitaal ondertekenen en koppelen de juiste oplossing aan je bestaande systemen. Zo wordt tekenen een vlotte stap in je workflow, in plaats van een rem op je administratie.
Maak een afspraak