ALTIJD OPVOLGING VOOR JOUW CONTRACTEN
Contractmanagement: van losse documenten naar grip op je contracten
Huurcontracten, leveranciersovereenkomsten, onderhoudscontracten, verzekeringspolissen, abonnementen,.... Allen stapelen zich op in mailboxen, mappen en lades. Tot er net één stilzwijgend verlengt of net te laat opgezegd wordt. Contractmanagement brengt al je overeenkomsten en contracten samen op één plek, met de juiste opvolging op het juiste moment.
Vraag een gesprek aan
Contract Lifecycle management
Wat is contractmanagement?
Contractmanagement is het gestructureerd beheren van de volledige levensloop van een contract: van opmaak en ondertekening, over actief beheer en opvolging, termijnen, tot verlenging of beëindiging. Hierbij spreekt men vaak over contract lifecycle management (CLM). De kern: je weet altijd welke contracten je hebt, wat erin staat en wanneer er actie nodig is.
Onze module voor contractmanagement kan als stand-alone applicatie fungeren of kan gekoppeld worden aan jouw huidige software. Standaard zit ze vervat in onze documentmanagement applicatie, FITdoc DMS.
VERRASSINGEN VERMIJDEN
Meer inzicht in jouw contracten
Contractmanagement evolueert van een systeem van bewaring naar een systeem van inzicht. Waar contracten vroeger vooral werden opgeslagen, gebruiken organisaties data uit hun contracten nu om risico's vroeger te detecteren, knelpunten zoals verrassende verlengingen te vermijden en sneller te beslissen.
Bedrijven die hun contractproces structureren en ondersteunen met slimme tools, zien de doorlooptijd van contracten fors dalen. Belangrijk daarbij: vertrouwen en transparantie blijven centraal — de mens houdt de finale beslissing. Voor een KMO hoeft dat niet groots te beginnen: één centraal overzicht met automatische herinneringen levert vaak al de grootste quick win.
Bedrijven die hun contractproces structureren en ondersteunen met slimme tools, zien de doorlooptijd van contracten fors dalen. Belangrijk daarbij: vertrouwen en transparantie blijven centraal — de mens houdt de finale beslissing. Voor een KMO hoeft dat niet groots te beginnen: één centraal overzicht met automatische herinneringen levert vaak al de grootste quick win.
´Jouw contract-assistent altijd bij de hand
Wat mag je verwachten van contractmanagement?
We helpen je je contracten te centraliseren, te koppelen aan je documentbeheer en de juiste opvolging in te bouwen. Zo wordt contractbeheer geen jaarlijkse stresstest, maar een rustig, voorspelbaar proces. Dit perfect te combineren met digitaal ondertekenen en goedkeuringsworkflows binnen onze FITdoc-toepassing.
Wat mag je verwachten?
Wat mag je verwachten?
- Zicht op de kosten (of inkomsten) van contracten op maandbasis
- Totale waarde van de contracten per categorie: % verzekeringen, IT, gebouw, vloot en wagenpark,...
- Duidelijk overzicht over alle lopende contracten binnen jouw organsiatie.
- Automatische notificaties wanneer een actie verwacht wordt: vb. opzegtermijn nadert
- Alle contracten worden centraal beheerd binnen onze applicatie: bijzondere voorwaarden, algemene voorwaarden, eventuele communicatie,...
- Is automatische verlenging van toepassing of niet?
40%
Lorem ipsum dolor
2u
Lorem ipsum dolor
100%
Lorem ipsum dolor
25+
Lorem ipsum dolor
Ook grip krijgen op jouw contracten?
We geven je meer grip op de levensloop van jouw contracten: termijnen, verlengingen, opzeggingen en opvolging. Samen geven we je meer grip en inzicht op jouw contracten.
Maak een afspraak