OPtimale bezetting start met werkpostbeheer

Werkpostbeheer. De juiste persoon, op de juiste plek, automatisch.

Wie waar aan de slag gaat, hangt af van tientallen factoren: bezetting, competenties, ervaring, beschikbaarheid,... Met werkpostbeheer bepaal je dat op een geautomatiseerde manier, zodat elke werkplek optimaal bemand is zonder dat je elke ploeg manueel moet samenstellen.
Vraag een gesprek aan
Werkpostbeheer in Qastan matcht automatisch de juiste mensen aan elke werkplek voor maximale bezetting

Werkplekken, posten en ploegen

Deel je werkplekken op in posten en koppel per post het aantal personeelsleden of machines dat nodig is. Werktijden stel je per post in, voor één of meerdere vestigingen. Posten kunnen aan meerdere werkplekken gelinkt worden zo flexibel als jouw organisatie het vraagt.

Matching voor maximale bezetting

De tool matcht de vereisten van een werkplek met de kwalificaties van je mensen: beschikbaarheid, voorkeuren, ervaring op de werkplek en de nodige vaardigheden. Specifieke vereisten en kenmerken koppel je aan elke werkplek, en daar wordt bij het inplannen automatisch rekening mee gehouden.

Vaardigheden en competenties centraal beheerd

Beheer vaardigheden, competenties en skills op één centrale plek en koppel per personeelslid een niveau. Zo plan je niet alleen op aanwezigheid, maar ook op wie écht geschikt is voor de taak.
Slim toewijzen aan de juiste werkplek

Wat is werkpostbeheer?

Werkpostbeheer is het slim toewijzen van personeel en machines aan de juiste werkplek, op basis van competenties, beschikbaarheid en bezetting. In plaats van elke ploeg handmatig samen te stellen, bepaalt de software automatisch wie waar het best aan de slag gaat zodat elke werkpost optimaal bemand is en niemand op de verkeerde plek staat.
Concreet deel je je werkplekken op in posten, koppel je per post het benodigde aantal mensen of machines, en matcht het systeem de vereisten van die post met de kwalificaties van je team. Het resultaat: een hogere bezettingsgraad, minder planningsstress en een planning die klopt voor de planner én voor de mensen op de vloer.
Vaardighedenbeheer in Qastan met een niveau per personeelslid en per vaardigheid
Matching vaardigheden aan werkpost

Wat is het verschil tussen werkpostbeheer en personeelsplanning?

Personeelsplanning bepaalt wanneer iemand werkt; werkpostbeheer bepaalt waar en op welke post. Bij Qastan werken beide naadloos samen, zodat beschikbaarheid én geschiktheid in één beweging kloppen. Dit kan ook over meerdere vestigingen.

Je beheert vaardigheden centraal en koppelt per personeelslid een niveau. Bij het inplannen matcht de tool de vereisten van een werkpost met beschikbaarheid, ervaring, voorkeuren en de nodige competenties.
Werkpostbeheer in Qastan matcht automatisch de juiste mensen aan elke werkplek voor maximale bezetting

Zo werkt werkpostbeheer?

Werkpostbeheer klinkt complex, maar in de praktijk draait het om drie heldere stappen. Je stelt je werkplekken één keer goed in, en daarna doet de tool het zware rekenwerk. Je deelt je werkplekken op in posten en bepaalt per post wat nodig is: hoeveel mensen of machines, welke werktijden en welke specifieke vereisten of kenmerken. Posten kunnen aan meerdere werkplekken gekoppeld worden, en je stelt ze in per vestiging. Zo leg je één keer de spelregels van je vloer vast.

  1. Stap 1 – Post instellen
    Je deelt je werkplekken op in posten en bepaalt per post wat er nodig is: aantal mensen of machines, welke werktijden en welke specifieke vereisten of kenmerken nodig zijn. Posten kunnen aan meerdere werkplekken gekoppeld worden en je stelt ze eenvoudig in per vesitigiging. Zo leg je één keer de ‘spelregels’ van je vloer vast.
  2. Stap 2- Mensen en vaardigheden koppelen
    Je beheert je personeel en hun vaardigheden, competenties of skills centraal, met per persoon een niveau per vaardigheid. Beschikbaarheden, ervaringen en voorkeuren komen daarbij. Zo weet de tool niet alleen wie er is maar ook wie er echt geschikt is voor welke post.
  3. Stap 3- Automatisch laten matchen

    Op basis van die gegevens matcht de tool automatisch de vereisten van elke post met de kwalificaties van je team rekening houdend met beschikbaarheid, voorkeuren, ervaring en de nodige vaardigheden. Het resultaat is een voorstel voor een maximale bezetting, dat je altijd zelf kan bijsturen. De juiste persoon op de juiste plek, zonder handmatig te puzzelen.

 

Klaar om elke werkpost optimaal te bemannen?

Ontdek wat werkpostbeheer voor jouw vloer kan betekenen. We brengen eerst je werkplekken, posten en mensen in kaart, laten zien hoe de automatische matching werkt en maken een eerste prijsraming op.
Maak een afspraak
NL FR