Van geopolitieke onzekerheid naar concrete oplossingen
De recente geopolitieke spanningen tussen de VS en Europa hebben iets losgemaakt. Bedrijven, overheden en organisaties beginnen zich te realiseren dat digitale afhankelijkheid ook een strategisch risico is. Microsoft 365 en Google Workspace zijn schitterende tools, dat staat buiten kijf. Maar deze tools zijn Amerikaans. De servers mogen dan in Amsterdam of Dublin staan, de juridische zeggenschap ligt over de oceaan. Denk hierbij aan de Amerikaanse Cloud Act, die Amerikaanse overheden in bepaalde omstandigheden het recht geeft om toegang te eisen tot data.
Denemarken maakte onlangs bekend dat het de eerste stappen gezet heeft in de uitfasering van Microsoft Office 365 en Windows, ten gunste van LibreOffice en Linux. Het is geen impulsieve beslissing: de steden Kopenhagen en Aarhus gingen de nationale overheid al voor. Een sterker voorbeeld vinden we bij het ICC (Internationaal Strafhof in Den Haag) dat Microsoft verliet nadat de toegang van hoofdaanklager Karim Khan dreigde te worden beperkt na Amerikaanse sancties. De vraag rees: waarom had een internationale rechtbank überhaupt haar digitale lot in handen van een Amerikaans bedrijf gelegd? Ook bij enkele Duitse deelstaten en Frankrijk klinkt de roep naar meer digitale soevereiniteit steeds luider.
Office.eu: de ambitie is er
Een van deze alternatieven is Office.eu. Het platform presenteert zichzelf als een complete, Europese cloud-kantooromgeving en open-source alternatief op 365 of Google Workspace. Het platform is gebouwd op Nextcloud Hub, één van de meest gebruikte open-source samenwerkingsplatformen ter wereld. De tools die je op vandaag in de Microsoft of Google suites kan terugvinden, worden overgenomen in Office.eu:
- Spreek hierbij niet langer over Outlook of Gmail maar EU Email. Een volledig functionele webmailclient met ondersteuning voor uw eigen domeinnaam, geavanceerde spamfiltering en phishingbescherming. E-mail wordt versleuteld verstuurd en opgeslagen
-
EU Calendar. EU Calendar biedt alle standaardfunctionaliteiten die je verwacht: terugkerende afspraken, gedeelde agenda’s met instelbare rechten, en integratie met externe agenda-app
-
EU Docs, EU Spreadsheet & EU Presentation. Dit zijn de tekstverwerker, spreadsheettoepassing en presentatietool van de Office.eu suite. Ze werken volledig in de browser en ondersteunen de gangbare Microsoft-formaten: .docx, .xlsx en .pptx. Meerdere gebruikers kunnen tegelijkertijd in hetzelfde document werken, met live cursors en versiegeschiedenis. De werking is vergelijkbaar met Google Docs, maar dan met volledige bescherming van jouw data en privacy.
-
EU Drive. EU Drive is het hart van de suite en de eerste module die live gaat. Het is de equivalent van OneDrive of Google Drive, maar dan gehost op Europese servers. Bestanden worden versleuteld opgeslagen (TLS in transit, encryptie at rest) en kunnen optioneel end-to-end worden versleuteld voor maximale bescherming. U kunt bestanden delen via beveiligde links met wachtwoordbeveiliging en vervaldatums, en er zijn desktopclients voor Windows, macOS en Linux, alsook mobiele apps voor iOS en Android. Bovendien wordt de migratie vanuit OneDrive of Google Drive ondersteund.
-
EU Talk. EU Talk is het alternatief voor Microsoft Teams of Google Meet. Het platform ondersteunt groepsvideogesprekken met scherm delen en opname. Hierbij hebben externe deelnemers geen account nodig om deel te nemen aan een vergadering en worden alle video- en audiogesprekken zijn end-to-end versleuteld.
Wat met AI?
Ook aan het gebruik van AI wordt gedacht binnen Office.eu. Gebruikers binnen Office.eu kunnen zelf hun AI-model kiezen zoals ChatGPT of Claude.
Voor maximale dataveiligheid kan je kiezen voor een volledig lokaal draaiend open-source AI-model op Europese infrastructuur, beheerd door Office.eu. Hierdoor verlaat jouw data nooit de Europese omgeving en wordt ze zeker niet gebruikt om externe AI-modellen te trainen. Het is een bewuste architectuurkeuze die aansluit bij de kern van het platform: jouw data binnen Europa houden.
Office.eu is live, wat nu?
Op 4 maart 2026 werd Office.eu officieel gelanceerd in Den Haag. Wie wil starten, kan zich aanmelden via de wachtlijst. Een bredere uitrol wordt eind dit jaar nog verwacht. Moeten we dan vandaag reeds massaal overstappen of Office.eu? Het antwoord is neen. De kernfunctionaliteit is er. De eerste reacties zijn vrij positief en in de basis is ook bestandsbeheer, e-mail, agenda, documenten en videovergaderen actief. Voor intensieve Microsoft 365-gebruikers die steunen op diep geïntegreerde functionaliteit, Power Automate-workflows of geavanceerde Teams-features, vraagt de overstap nog enig geduld en een zorgvuldige migratieplanning.
Office.eu is een alternatief op de grotere Amerikaanse spelers die het overwegen waard is. Dit is geen hype maar misschien wel een kantelpunt in het IT en software-landschap. Bij Qastan dragen we transparantie en privacy hoog in het vaandel. In deze context, geloven we dat dit een ontwikkeling is die iedere organisatie op de radar zou moeten hebben. Niet als reden om morgen massaal van Microsoft 365 weg te stappen, maar als bewuste strategische afweging: hoeveel is mijn eigen data waard en welke risico’s nemen we hiermee? We zijn gematigd positief over dit nieuwe alternatief
Wil je weten wat Office.eu concreet voor jouw organisatie kan betekenen? Of hoe jij sterker kan inzetten of databeheer en dataveiligheid binnen jouw organisatie? Ons team van experten denkt graag met je mee.
